晋农播[2014]16号
关于办理2011级成人中专毕业证
有关事宜的通知
各市农广校:
2011级成人中专毕业证办理工作即将开始，为确保我校成人中专毕业证办理工作顺利完成，现将有关事宜通知如下：
一、办理毕业证需要递交的材料
1、成人中等专业教育毕业证书。
2、山西省成人中等专业学校毕业生登记表。
3、山西省成人中等专业学校颁发毕业证书审查表。
4、山西省农业广播电视学校2011级毕业生花名表（见附表1）。
5、各市毕业人数统计表（见附表2）。
二、毕业证书填写要求
1、照片统一为蓝底2寸彩色照片。
2、毕业证书编号规则如下：
毕业证书编号一共是14位，分别为：
（1）前4位为毕业年届，如今年为2014。
（2）第5、6位为市区编号，如太原市为01。
（3）第7、8位为县区编号，如太原市小店区05。
（4）第9、10位科类编号，文科为81，理科为82。
（5）第11、12、13、14位为序列号。各县文、理科分别从0001开始编排，只分科类，不分专业，编号不可中间断开，不可重复编号。
3、毕业证书中学生姓名必须和录取表中姓名完全一致。如果两者有出入，应提供相关身份证明，如户籍证明和身份证复印件，否则教育厅不予办理。
4、毕业证书中出生年月日、在校学习起止年月统一用大写数字形式，如一九七五年六月三十日生、二〇一一年九月至二〇一四年七月。学习形式分为业余和脱产。
5、毕业证书中专业名称应填写全称，如“现代农艺技术”专业不能随意填写为“农学”或“种植”名称（具体请查阅当年省校下发的教学计划）。
6、毕业证落款日期统一为二〇一四年七月十日。
三、毕业生登记表填写要求
1、封皮填写要求：
（1）专业：填写要求和毕业证书一致。
（2）班次：统一为 市（县）农广校。
2、其中的自我总结鉴定字数不得少于300字。
3、开设课程及考试成绩要如实填写，学时数不能有空。
4、“学校意见”一栏除落款日期外，不必填写其它内容和加盖公章，落款日期统一为2014年的7月10日。
5、“省教育厅审核意见”一栏，分校只填写落款日期，统一为2014年的7月15日。
四、毕业证书审查表填写要求
1、此表统一由市校汇总后填写，县级校不必填写。
2、封皮要求：
（1）学校：山西省农广校（市校名称）。
（2）专业：要求同上。
（3）学习形式：“业余”或“脱产”。
（4）填报日期为二〇一四年的七月十日。
3、表格填写要求：
（1）“入学时间”统一为入学年份的9月1日；“毕业时间”统一为毕业年份的7月10日，“学制”要如实填写，分“二年制”和“三年制”。
（2）“入学人数”应与录取表中的人数一致，“毕业人数”应为办理毕业证实际人数，中间的差数在“退学”人数中体现。
（3）“毕业证书”编号应将本市所有县区中本专业的毕业证编号进行罗列。
（4）“学校意见”一栏除落款日期外，不必填写和盖章，落款日期为2014年7月10日。
（5）“教学情况”表中应将本专业所有科目罗列清楚，具体内容参照省校每年下发的“教学日程安排”。
（6）对于毕业生人数少于30人的专业，市校应将其全部合并到一个审查表中，“教学情况”一表中可将所有专业的课程罗列并进行标注。
（7）本表要求一式四份，手填即可。
五、毕业生花名表填写要求
1、各项内容应如实填写，不得有空：
（1）“姓名”、“性别”、“年龄”和“身份证号码”应与录取表中的内容完全一致。如有出入，应提供相应身份证明进行说明。
（2）“毕业证书编号”规则同上。
（3）毕业时间统一为2014年7月10日。
（4）“颁发毕业证书”时间统一为2014年7月15日。
（5）本表一式四份，以打印件的形式与毕业证、毕业证书审查表一同报送省校，各市校将各县校电子版汇总后发至省校教务学籍邮箱：sxngxjw1983@126.com。
六、以上资料经市校审核后于2014年7月20日前报至省校教务学籍科，逾期不予办理
附表：1.山西省农业广播电视学校2011级毕业生花名表
2. 市农广校2011级毕业人数统计表
二〇一四年七月八日