各市农广校:
2016年成人中专毕业证工作办理在即（包括2013级业余生、2014级脱产生），为全面规范毕业证办理工作程序，进一步提高我校学籍管理水平，统一各环节质量标准，完善有关管理制度，特下发本通知。请各市分校组织有关人员认真学习，熟练掌握有关要求，严格按照要求完成各项工作，以确保我校成人中专毕业证办理工作的顺利完成。现将有关事宜通知如下：
一、毕业证要求：
1、照片统一为蓝底2寸彩色照片。
2、认真核对录取表和毕业生花名表中学生姓名、年龄、生日、民族、专业,如果两者有出入，需提供相关身份证明或学校有关证明(如户籍证明和身份证复印件)，否则教育厅不予办理。
二、毕业生登记表填写要求
1、封皮填写要求：
（1）专业：填写要求和毕业证书一致。
（2）班次：统一为 市（县）农广校。
2、其中的自我总结鉴定字数不得少于300字。
3、开设课程及考试成绩要如实填写，学时数不能有空。
4、“学校意见”一栏除落款日期外，不必填写其它内容和加盖公章，落款日期统一为2016年的7月10日。
5、“省教育厅审核意见”一栏，分校只填写落款日期，统一为2016年的7月15日。
三、毕业证书审查表填写要求
1、此表统一由市校汇总后填写，县级校不必填写。
2、封皮要求：
（1）学校：山西省农广校(市校名称)。
（2）专业：要求同二、1、(1)。
（3）学习形式：“业余”或“脱产”。
（4）填报日期为二〇一六年的七月十日。
3、表格填写要求：
（1）“入学时间”统一为入学年份的9月1日；“毕业时间”统一为毕业年份的7月10日，“学制”要如实填写，分“二年制”和“三年制”。
（2）“入学人数”应与录取表中的人数一致，“毕业人数”应为办理毕业证实际人数，中间的差数在“退学”人数中体现。
（3）“毕业证书”编号应将本市所有县区中本专业的毕业证编号进行罗列。
（4）“学校意见”一栏除落款日期外，不必填写和盖章，落款日期为2016年7月10日。
（5）“教学情况”表中应将本专业所有科目罗列清楚，具体内容参照省校每年下发的“教学日程安排”。
（6）对于毕业生人数少于30人的专业，市校应将其全部合并到一个审查表中，“教学情况”一表中可将所有专业的课程罗列并进行标注。
（7）本表要求一式四份，手填即可。
四、毕业生花名表填写要求
1、各项内容应如实填写，不得有空：
（1）“姓名”、“性别”、“年龄”和“身份证号码”应与录取表中的内容完全一致。如有出入，应提供相应身份证明进行说明。
（2）“毕业证书编号”规则同上。
（3）毕业时间统一为2016年7月10日。
（4）“颁发毕业证书”时间统一为2016年7月15日。
（5）本表一式四份，以打印件的形式与毕业证、毕业证书审查表一同报送省校，各市校将各县校电子版汇总后发至省校教务学籍邮箱：sxngxjw1983@126.com。
五、办理毕业证需要递交的材料
1、成人中等专业教育毕业证书芯和蓝底2寸彩色照片。
2、山西省成人中等专业学校毕业生登记表。
3、山西省成人中等专业学校毕业证书审查表。
4、山西省农业广播电视学校2013级/2014级（脱产生）毕业生花名表（见附表1）,一式四份。
5、各市毕业人数统计表（见附表2）。
6、以上资料经市校审核后于2016年6月 5日报送至省校教务学籍科，逾期不予办理。
附件：1.山西省农业广播电视学校2013级/2014级毕业生
花名表
2._______市农广校2013级毕业人数统计表
3.山西省农广校中职教育基本信息更正情况统计表
山西省农业广播电视学校 山西省农民科技教育培训中心
2016年5月16日